Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via ResQtime (webapp.resqtime.ch) est :

Quentin Durussel
Email : quentin@resqtime.ch

Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, traitons et protégeons vos données personnelles, conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

2. Données collectées

ResQtime collecte les catégories de données suivantes :

• Données des sportifs : prénom, nom, date de naissance, sexe, section d'appartenance
• Données de performances : temps chronométrés, disciplines, compétitions
• Données d'authentification : nom d'utilisateur, mot de passe protégé
• Données de navigation : pages visitées, durée des visites, type de navigateur — collectées de manière anonyme via Matomo Analytics (voir section 9)

Nous ne collectons aucune donnée de paiement, aucun numéro de téléphone, ni aucune donnée de géolocalisation.

3. Finalités et bases légales du traitement

Les données collectées dans ResQtime sont utilisées exclusivement dans le cadre de la gestion de compétitions sportives. Elles ne sont traitées qu'aux fins suivantes :

• Gestion des compétitions sportives — enregistrement des nageurs, performances, compétitions, sections et authentification des utilisateurs (base légale : exécution du contrat / intérêt légitime)
• Partage de résultats — génération de liens sécurisés permettant un accès public limité à certaines données (base légale : consentement de l'utilisateur qui génère le lien)
• Amélioration du service — analyse statistique anonyme via Matomo (base légale : intérêt légitime / consentement selon les préférences cookies)

4. Stockage et durée de conservation

Les données sont stockées dans une base de données sécurisée. L'accès est strictement limité aux utilisateurs authentifiés selon leur rôle (superadmin, moniteur).

Durées de conservation :

• Données des sportifs : conservées pendant 2 ans à compter de la dernière activité, puis anonymisées automatiquement (les performances liées aux compétitions sont conservées sous forme anonyme) ; anonymisation immédiate possible sur demande
• Données d'authentification : supprimées lors de la désactivation du compte utilisateur
• Données de navigation (Matomo) : anonymisées dès leur collecte ; agrégats statistiques conservés 13 mois

5. Anonymisation lors de la suppression d'un sportif

Lorsqu'un sportif est supprimé de l'application, ses données personnelles identifiantes (prénom, nom, date de naissance, sexe) sont anonymisées plutôt que définitivement effacées.

Cette approche permet de préserver l'intégrité des statistiques et des résultats de compétitions dans lesquelles le sportif a participé. Concrètement :

• Les données personnelles identifiantes sont remplacées par un identifiant anonyme (ex. : « Sportif anonymisé »)
• Les performances et résultats liés aux compétitions sont conservés de manière dissociée de toute identité
• Il n'est plus possible d'identifier le sportif à partir des données restantes
• Les classements et statistiques des compétitions demeurent complets et cohérents
• Tous les liens de partage pointant vers le profil du sportif sont automatiquement désactivés lors de l'anonymisation

Cette procédure est conforme au principe de minimisation des données prévu par la LPD : seules les données strictement nécessaires à la finalité (tenue des résultats sportifs) sont conservées après anonymisation.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :

• Connexions chiffrées (HTTPS) obligatoires
• Authentification sécurisée par session
• Mots de passe stockés sous forme hachée, non lisibles
• Protection contre les accès non autorisés à la base de données
• Contrôle d'accès strict basé sur les rôles

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, vous en serez informé dans les meilleurs délais.

7. Vos droits (LPD)

Conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré (export CSV disponible dans l'application)
• Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime

Pour exercer ces droits, contactez le responsable du traitement à quentin@resqtime.ch. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.

8. Données des sportifs mineurs

ResQtime peut être utilisée pour suivre les performances de sportifs mineurs. Les données les concernant (prénom, nom, date de naissance, sexe) sont saisies par les utilisateurs authentifiés (moniteurs, administrateurs).

Les parents ou tuteurs légaux des mineurs sont en droit de demander l'accès, la rectification ou la suppression des données les concernant en contactant directement l'administrateur de l'application ou le responsable du traitement.

9. Cookies et suivi analytique (Matomo)

Notre application utilise Matomo Analytics, une solution d'analyse open-source auto-hébergée, pour mesurer l'utilisation du site de manière anonyme et respectueuse de la vie privée, conformément à la LPD suisse.

Caractéristiques de Matomo sur cette plateforme :

• Hébergé sur notre propre serveur (stats.novapulse.ch) — aucune donnée transmise à des tiers
• Anonymisation des adresses IP avant stockage
• Absence de cookies tiers
• Respect du paramètre « Do Not Track » de votre navigateur

Cookies techniques de session : indépendamment de Matomo, un cookie de session strictement nécessaire est utilisé pour maintenir votre connexion à l'application. Ce cookie ne peut pas être désactivé car il est indispensable au fonctionnement du service.

Mode « Cookies techniques uniquement » : si vous choisissez cette option, Matomo fonctionne en mode réduit avec anonymisation complète de l'adresse IP et sans dépôt de cookie de suivi, conformément à la LPD suisse.

10. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment pour refléter les évolutions légales, techniques ou fonctionnelles du service. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de modification substantielle, vous serez notifié via l'application ou par email.

11. Contact et réclamations

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, contactez le responsable du traitement :

Email : quentin@resqtime.ch

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la LPD, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) .